Supervisor(a) Administrativo/ES

A Regional Distribuidora de Molas quer muito ter você em nossa equipe.

A Regional Molas é uma empresa tradicional no mercado e que tem compromisso com o seu negócio, atuando há 39 anos no mercado é especializada em suspensão pesada, com um acervo completo de componentes de suspensão. Possuímos a mais completa linha undertruck, além do estoque especializado mais completo e conta com 7 unidades espalhadas pelo Brasil.

O que esperamos de você?

Responsabilidades e atribuições

Sua principal função será implementar as práticas e os processos definidos pela matriz, assegurando a operação eficiente da filial, atuando de forma integrada com todos os setores da empresa, oferecendo suporte à equipe e buscando continuamente melhorias nos processos internos. Deve estar preparada para orientar os colaboradores, elevar o nível de qualidade dos serviços e apoiar as melhores práticas de gestão.

Responsabilidades:

· Garantir que todas as operações da unidade sejam realizadas de maneira eficiente, conforme os padrões da Matriz.

· Acompanhar os processos operacionais, administrativos, financeiros e de pessoal da filial, assegurando organização, atualização de documentos e o cumprimento de rotinas legais e fiscais.

· Gerenciar o estoque de materiais administrativos, EPIs e itens de consumo, garantindo reposição e uso adequado.

· Assegurar o uso adequado e o controle de recursos da unidade (equipamentos, estrutura predial).

· Executar controles de qualidade relacionados à documentação, atendimento e processos internos.

· Coordenar e apoiar a equipe local, incluindo indicação de treinamentos, acompanhamento de folgas e férias.

· Solicitar reposição de colaboradores quando necessário.

· Dar suporte aos setores administrativo, financeiro, compras, RH e à gerência da Matriz.

· Fazer orçamentos relacionados à estrutura predial e demandas administrativas.

· Realizar atividades como: controle de caixa, emissão e entrada de notas fiscais, envio de documentos à contabilidade, conciliações, cobrança e negociação de inadimplência.

· Reportar a diretoria qualquer anormalidade.

· Sugerir melhorias e estratégias para otimização contínua dos processos da unidade.