ASSISTENTE DE APOIO EXECUTIVO E RESIDENCIAL

Profissional responsável por oferecer suporte direto à assessora executiva, auxiliando nas demandas administrativas, logísticas e de rotina pessoal e corporativa. Atua garantindo fluidez nas tarefas do dia a dia, acompanhando serviços da casa, reservas, agendamentos e assistências operacionais diversas.

Principais Responsabilidades

• Apoiar a organização da rotina doméstica e corporativa, acompanhando o cronograma das colaboradoras da residência.

• Agendar e confirmar consultas médicas, exames e compromissos pessoais e familiares.

• Realizar reservas de hotéis, passagens, aeronaves e traslados conforme instruções da assessora.

• Acompanhar serviços terceirizados e fornecedores, verificando pontualidade, execução e qualidade.

• Auxiliar na organização de eventos, reuniões e deslocamentos (check-in/out, cardápios, recepção de convidados).

• Apoiar no controle de pagamentos e reembolsos simples, enviando comprovantes e planilhas ao financeiro.

• Manter comunicação ativa com a equipe doméstica, garantindo cumprimento de tarefas e feedbacks diários.

• Elaborar relatórios curtos de acompanhamento de tarefas e status das demandas.