Buscamos um profissional com visão analítica, senso de organização e forte capacidade de negociação, responsável por garantir a eficiência dos processos administrativos relacionados a compras, contratos, fornecedores e controle de informações. Esperamos uma atuação estratégica na gestão de recursos, otimização de custos e estruturação de processos que contribuam para a eficiência operacional e o crescimento sustentável da empresa. E esse desafio envolve atuar como elo entre as áreas internas e os parceiros externos, garantindo o atendimento das demandas operacionais e administrativas, fortalecendo o controle dos processos e fornecendo informações confiáveis para apoiar a tomada de decisão da gestão.
Responsabilidades
- Realizar processos de aquisição de materiais, equipamentos, insumos e serviços, por meio do levantamento de demandas, solicitação de cotações, análises comparativas e negociações comerciais, para garantir o abastecimento das operações com qualidade, prazo e custo adequados.
- Prospectar, validar e acompanhar fornecedores, realizando análises de capacidade técnica, documentação, desempenho e condições comerciais, para assegurar a continuidade e eficiência do fornecimento de bens e serviços.
- Administrar os contratos de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando vigências, reajustes, renovações, obrigações contratuais e documentações obrigatórias, para garantir a conformidade e continuidade das contratações.
- Acompanhar a execução contratual, verificando entregas, níveis de serviço, cumprimento de cláusulas e obrigações previstas, para assegurar a qualidade dos serviços e produtos contratados.
- Controlar a documentação de fornecedores e contratos, incluindo certidões, seguros, documentos fiscais e trabalhistas, para garantir a regularidade e conformidade das contratações da empresa.
- Gerenciar os estoques e suprimentos corporativos, monitorando níveis mínimos, consumo e reposição de materiais, para assegurar a disponibilidade dos recursos necessários às operações.
- Realizar o acompanhamento das solicitações de compras das áreas internas, garantindo o atendimento das demandas dentro dos prazos e procedimentos estabelecidos pela organização.
- Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às compras, contratos, fornecedores e suprimentos, consolidando informações para apoiar a gestão e a tomada de decisão.
- Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria das condições comerciais e otimização dos processos de aquisição e contratação, contribuindo para a eficiência dos recursos organizacionais.
- Participar da elaboração e revisão de procedimentos, políticas e fluxos relacionados aos processos de compras, suprimentos e gestão contratual, visando a padronização e melhoria contínua das atividades.,
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Logística, Engenharias ou áreas afins;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel nível intermediário.
- Capacitação/conhecimento em Gestão de Suprimentos e Estoques, Negociação com Fornecedores, e Planejamento e Controle Administrativo.