Analista Administrativo - Brasília (DF)

Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e ServiceNow. 

Estamos em busca de uma Analista Administrativa comprometida para integrar nossa equipe em Brasília, que more de preferência em São Sebastião. Se você gosta de desafios e busca uma oportunidade para contribuir em projetos de alto impacto, esta vaga é para você!

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da presidência, coordenando convites, reuniões e prazos;
• Apoiar rotinas administrativas (arquivos, protocolo, atendimento telefônico e por e-mail).
• Organizar agendas, marcar reuniões e elaborar atas/resumos.
• Preparar relatórios simples e planilhas de controle.
• Produzir materiais visuais, apresentações e campanhas (templates, posts) utilizando Canva.
• Preparar e distribuir materiais de apoio (atas, apresentações, relatórios);
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada;
• Acompanhar o desenrolar de projetos executivos, registrando decisões e providências;
• Suportar na logística de eventos, workshops e reuniões;
• Filtrar e encaminhar comunicações internas e externas com excelência no atendimento;
• Assegurar confidencialidade e sigilo em todas as interações e documentos;
• Antecipar necessidades dos executivos, propondo soluções e ações proativas.

Requisitos

• Domínio do pacote Office e Canvas;
• Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas do terceiro setor (Fundações, Institutos, ONGs)
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades;
• Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos;
• Discrição no manuseio de informações sigilosas;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos;
• Atenção aos detalhes e precisão operacional.

Por que trabalhar conosco?
Você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você!