Supervisor(a) de Serviços Operacionais I

Responsabilidades: assegurar o bom funcionamento das áreas de apoio do grupo: limpeza, copa e suprimentos; assegurar o cumprimento das normas sanitárias e a otimização dos recursos da empresa; atuar com visão sistêmica, conectando pessoas, processos e resultados para manter o ambiente hospitalar seguro, organizado e alinhado aos padrões de qualidade do Grupo.

Atividades:

• Supervisionar as equipes de copa e serviços gerais, garantindo produtividade, disciplina e alinhamento às políticas da empresa.
• Controlar a folha de ponto, escalas de trabalho, férias e coberturas, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e a continuidade dos serviços.
• Realizar feedbacks, acompanhamentos e reuniões periódicas para promover o desenvolvimento e engajamento das equipes.
• Elaborar relatórios de desempenho, indicadores operacionais e planos de melhoria contínua.

• Garantir o cumprimento das rotinas de limpeza e higienização hospitalar conforme protocolos da ANVISA e Vigilância Sanitária.
• Preencher e acompanhar checklists semanais dos setores e realizar rondas diárias para verificar a qualidade da limpeza e conservação.
• Organizar e supervisionar as limpezas profundas e o uso de produtos e equipamentos, garantindo a segurança e a eficiência das operações.
• Coordenar o serviço de copa, acompanhando fluxos e alinhando processos junto à equipe de nutrição.

• Gerenciar o fluxo de roupas hospitalares, controlando o recolhimento, envio à lavanderia e retorno conforme cronograma estabelecido.
• Manter contato diário com o fornecedor responsável, assegurando prazos e qualidade na execução do serviço.
• Registrar e monitorar a movimentação de roupas limpas e sujas, evitando extravios e garantindo a rastreabilidade.

• Supervisionar a coleta, segregação e destinação de resíduos comuns e infectantes, conforme legislações ambientais e sanitárias.
• Controlar os relatórios do INEA e as evidências de descarte de lixo infectante e extraordinário.
• Acompanhar as inspeções e visitas técnicas da Vigilância Sanitária e da área de nutrição, mantendo a documentação regulatória sempre atualizada.

• Realizar cotações, negociações e aquisições de produtos e serviços para todos os setores da empresa, garantindo melhor custo-benefício e qualidade.
• Receber e priorizar solicitações de compras, observando orçamento, prazos e critérios técnicos.
• Realizar compras diretamente com fornecedores presencialmente ou remotamente.
• Controlar as notas fiscais e encaminhar para validação e posterior envio ao setor financeiro.
• Controlar estoques e consumo de materiais de limpeza, copa, manutenção e escritório, garantindo abastecimento contínuo e racionalização de recursos.
• Elaborar relatórios mensais de consumo e custos, propondo medidas de economia e eficiência.