Analista Administrativo Financeiro

Responsável por realizar atividades de apoio contábil, assegurando o correto registro e controle de documentos fiscais, bem como o acompanhamento de contratos e interface com o escritório de contabilidade, garantindo a integridade e a conformidade das informações financeiras da empresa.

Experiência em Escrituração Contábil – Lançamentos, conciliações e organização de registros financeiros.

• Realizar a análise, conferência e classificação de notas fiscais (serviços, materiais, despesas etc.) antes do envio à contabilidade;
• Assegurar que todas as notas fiscais estejam devidamente documentadas e lançadas nos sistemas internos dentro dos prazos estabelecidos;
• Fazer interface com o escritório de contabilidade, garantindo que as informações enviadas estejam completas, corretas e atualizadas;
• Controlar e manter o arquivo físico e digital de notas fiscais e documentos contábeis;
• Gerir e acompanhar contratos administrativos (prestadores de serviço, locações, manutenção, entre outros), verificando prazos, renovações, reajustes e cláusulas contratuais;
• Apoiar nas rotinas contábeis e administrativas do setor, contribuindo para a organização e integridade das informações financeiras;
• Elaborar relatórios de acompanhamento de contratos e documentos fiscais, fornecendo suporte para tomadas de decisão;
• Colaborar com auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos quando necessário.

Desejável conhecimento no sistema TOTVS Protheus.