Coordenador Administrativo de Obra

Responsável por coordenar e executar os processos administrativos relacionados a Unidade de Negócio, incluindo as áreas de Suprimentos, Administração de Pessoal, Controladoria, Tecnologia da Informação e Comunicação, Manutenção e Controle Patrimonial e Serviços Gerais, promovendo a integração dos setores visando o bom atendimento ao cliente e prestando ao Gerente da Obra as informações necessárias para a tomada de decisões nessas áreas.

§ Responder por todos os processos administrativos, controle da equipe e a conquista dos objetivos e metas estabelecidos pela direção.

§ Controlar em conjunto com as diretrizes da matriz, admissões, frequência, cálculo de férias, indenizações e outros proventos.

§ Auxiliar, em conjunto com a contabilidade, emissão de notas fiscais, controle fiscal de documentos.

§ Acompanhar e assessorar as emissões de folha de pagamento, calculando as deduções relativas às obrigações previdenciárias, atrasos, faltas, entre outras.

§ Efetuar a conferência dos malotes enviados entre áreas.

§ Receber e verificar a documentação e fazer o registro de novos colaboradores em conjunto com a equipe de departamento pessoal.

§ Receber, atualizar carteiras profissionais, consultando a folha de pagamento e fichas de registros e demais documentos junto a sistemas e outros arquivos;

§ Controlar o vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho pertinentes a UN.

§ Controlar a distribuição de Vale-Transporte, vale refeição, através do levantamento do número de usuários, valores e quantidades de vale, para atender as necessidades de dos colaboradores;

§ Garantir a gestão de outros profissionais terceirizados (contador; restaurantes, alugueis e transporte).

§ Acompanhar demandas de processos junto ao escritório de advocacia.

§ Verificar e administrar o fluxo de caixa, diária/semanalmente ou de acordo com a movimentação bancária, para controlar a entrada e saída financeira.

§ Coordenar o planejamento orçamentário trimestralmente, visando conhecer e planejar os gastos da empresa na UN.

§ Conferir contratos, sempre que necessário, com o objetivo de assegurar o cumprimento dos serviços contratados e prestados pela empresa.

§ Fazer pesquisa e levantamento de dados sobre valores, orçamentos, contratos.

§ Atender a fornecedores e prestadores de serviços.

§ Colaborar com as atividades de marketing da empresa, por meio da interação com a área de comunicação, com conhecimento das ações dos recorrentes e identificando oportunidades para divulgação, visando a contribuir para atingir os objetivos de crescimento da empresa.

§ Reportar todas as atividades a matriz a fim de manter o mesmo fluxo de informações e comunicação.

§ Assegurar que todos os fluxos e procedimentos administrativos sejam cumpridos.

§ Conhecer e estar atento aos perigos, danos de SST e aspectos, impactos ambientais das suas atividades para garantir controle e proteções dos mesmos, a fim de eliminar ou reduzir os possíveis danos às pessoas e impactos ambientais.

Requisitos necessários:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia, ou áreas afins;
• Mínimo de 05 anos em atividades similares;
• Indispensável Disponibilidade para viajar.