ASSISTENTE ADMINISTRATIVO MANUTENÇÃO PREDIAL

O Assistente Administrativo de Manutenção Predial é responsável por auxiliar nas atividades administrativas relacionadas à manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações. Este profissional atua de forma junior, sob supervisão, realizando tarefas operacionais e de suporte para garantir a eficiência dos processos.

• Fechamento e acompanhamento de chamados de manutenção predial.
• Monitoramento constante dos grupos de manutenção e atendimento via WhatsApp, garantindo agilidade nas demandas.
• Solicitação e análise de orçamentos junto a fornecedores de materiais e serviços.
• Controle e separação de materiais necessários para atendimento das demandas das lojas.
• Apoio logístico no carregamento e transporte de materiais.
• Acompanhamento e rastreamento de materiais comprados pelo setor de compras até a entrega nas lojas.
• Agendamento e controle de atendimentos técnicos.
• Elaboração, atualização e acompanhamento de relatórios mensais de consumo de combustível.
• Elaboração de relatórios fotográficos das demandas de manutenção concluídas, contribuindo para o controle visual e a transparência dos serviços executados.
• Apoio direto ao Analista de PCM nas rotinas administrativas e operacionais.
• Controle de estoque de materiais utilizados na manutenção.
• Organização e arquivamento de documentos referentes às atividades da área.
• Acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço durante as atividades de manutenção.
• Participação em reuniões e treinamentos relacionados à área.
• Interface com o setor de Recursos Humanos para comunicação, controle de frequência, apoio à equipe e gestão de documentos.
• Contribuição para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais da manutenção.
• Apoio em atividades administrativas gerais, como controle de agenda e atendimento telefônico.
• Colaboração com a equipe na resolução de problemas e busca por soluções eficientes.
• Zelo pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, seguindo as normas de segurança.