Secretário executivo

Planejar e manter agendas (executivos, salas, participantes, conflitos, deslocamentos).

Organizar reuniões: pautas, convites, materiais, ata, follow-up e registro de decisões.

Acompanhar pequenos projetos (escopo simples): cronograma, responsáveis, status e riscos.

Controlar pendências e prazos (checklists, kanban, lembretes e SLAs).

Preparar relatórios e apresentações executivas (resumo, indicadores, próximos passos).

Filtrar demandas do e-mail/canais, priorizando por urgência/impacto.

Apoiar viagens/visitas: logística, orçamentos e reembolsos simples.

Manter documentos e pastas padronizados (modelos, versões, permissões).

Interface com áreas internas/fornecedores; garantir alinhamento e retorno aos solicitantes.