CONTROLADOR DE ACESSO

DESCRIÇÃO SUMÁRIA E OBJETIVOS DO CARGO

Recepcionar, filtrar, direcionar e liberar o acesso de Associados, familiares, convidados e prestadores de serviços ao interior do Condomínio, visando evitar aglomeração e a permanência de pessoas não autorizadas.

REQUISITOS DO CARGO

Ensino médio / técnico completo, desejável superior cursando.

ATIVIDADES DO CARGO

Controlar acesso, filtrar e direcionar as pessoas aos departamentos corretos para atendimento afim de evitar aglomeração.

Trabalhar ativamente no cadastramento de veículos evitando a permanência de prestadores por longo período nas filas.

Ocupar os postos de trabalho na ausência de algum colaborador, diminuindo as solicitações de FTs.

Auxiliar os superiores nas atividades administrativas dos departamentos: cadastro de obra, recepção externa e segurança.

Elaborar diariamente os mapas identificando os locais de serviços e entregas, para destinar corretamente os prestadores de serviço e convidados às residências e obras.

Organizar diariamente as cópias, fichas e demais documentos que necessitam serem armazenados na pastas na rede e sistema Freedom, para manter o controle de autorizações e observações importantes de cada frequentador.

Alimentar o livro com as ocorrências diárias, registrando as informações pertinentes a serem repassadas aos próximos plantões.

Controlar as estruturas, materiais e equipamentos, mediante check lists de planilha padrão, para garantir a funcionalidade dos mesmos, bem como as manutenções preventivas e corretivas.

Controlar os veículos que acessam a portaria de serviços (por tipo: caminhões, ônibus, vans, etc), através de contadoras, câmeras e presencialmente, com o objetivo de gerar indicadores de tráfego para tomada de decisões do setor da Administração.

Gerar boletins internos relatando desvios cometidos por frequentadores ao acessarem as portarias, para reportar ao setor da Administração a ocorrência, de forma a emitir as notificações e advertências aos interessados.

Controlar pousos e decolagens, conforme e-mail e planilha, para recepção da aeronave no heliponto pelos Agentes de Segurança e Bombeiro Civil.