Recepcionista

Responsável por realizar o acolhimento humanizado de pacientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial e eficiente desde o primeiro contato. Atua no agendamento e organização das consultas, atendimento telefônico e presencial, controle de presença, suporte à equipe terapêutica e manutenção da organização da recepção. É o primeiro ponto de contato da clínica, representando seus valores de empatia, cuidado e profissionalismo. 

• Recepcionar pacientes e visitantes com atenção e empatia.
• Realizar agendamentos, confirmações e remanejamentos de atendimentos.
• Atender ligações, mensagens e e-mails, prestando informações com clareza e cordialidade.
• Controlar presença e faltas dos pacientes, informando à equipe responsável.
• Organizar e manter atualizados os prontuários e documentos necessários para os atendimentos.
• Apoiar a equipe terapêutica com informações de agenda e suporte administrativo.
• Zelar pela organização e bom funcionamento da recepção e das áreas comuns.
• Encaminhar informações financeiras e comprovantes de pagamento ao setor responsável, quando aplicável.
• Cumprir os protocolos de atendimento e os padrões de qualidade da clínica.
• Emissão de guias de atendimentos em convênios credenciados.
• Garantir a assinatura nas listas de presença de atendimentos.