Administrativo de Obra

A Fortes Engenharia foi fundada para transformar sonhos em estruturas sólidas.
Somos especializados em construção industrial e criamos espaços que inspiram e inovam.
Temos uma equipe focada na excelência do nosso trabalho e apaixonada por construir um futuro melhor.

Estamos em busca de profissionais para fazerem parte do nosso #TimeFortes.

Local: Atuar em território Nacional. Indispensável disponibilidade para viajar.

Necessário: Experiência comprovada na função. Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia.

1 - Financeiro:

1.1-Controlar contratos e medições de terceiros. Após os monitoramentos e controles, encaminhar a documentação (nota fiscal, relação de nota fiscal e medições de terceiros) para o escritório central;

1.2-Conferir o controle de contratos (enviado mensalmente pelo setor de suprimentos) com os contratos existentes na obra e, se houver divergência, repassar a informação para o setor de suprimentos;

1.3-Controlar as notas de débito;

1.4-Realizar a conferencia de nota fiscal emitida contra a Fortes;

1.5-Gerenciar junto ao gestor as notas fiscais recebidas;

1.6-Realizar análise de contratos de acordo com o contratado;

1.7-Encaminhar contratos para análise da gerencia.

2 - Suprimentos:

2.1-ERP (Sistema operacional informatizado):

2.1.1-Solicitar materiais pertinentes às suas atribuições com a liberação do gestor;

2.1.2-Acompanhar solicitações de materiais e equipamentos efetuadas;

2.1.3-Visualizar pedidos liberados/não liberados;

2.1.4-Desmembrar solicitações;

2.1.5-Visualizar pedidos regularizadores;

2.1.6-Receber pedidos parcelados.

2.2-Controlar:

2.2.1-Os recursos necessários no período de horas extras;

2.2.2-Programação de trabalho após horário normal.

2.2.3- Subsidiar de informações a área de transporte e alimentação.

3 - Pessoas:

3.1-Supervisionar as atividades dos Apontadores, Almoxarifes, Ferramenteiros e Auxiliares Administrativos;

3.2-Controlar integração exigida pelo cliente junto ao mesmo;

3.3-Solicitar a matriz transferência de funcionários a pedido da gerencia;

3.4-Realizar liberação de acesso à obra através de emissão e devolução de crachás;

3.5-Contratar funcionários conforme descrição, Fluxogramas e DFs;

3.6-Controlar, arquivar e enviar documentação para a matriz ou suas respectivas unidades.

3.7-Realizar o controle e a operação dos serviços relativos ao DP, conforme abaixo relacionados:

3.7.1-Nas admissões das equipes das UN’s:

3.7.1.1-Averiguar as carteiras e informações nelas constantes para iniciar a admissão;

3.7.1.2-Solicitar o preenchimento da ficha de inscrição;

3.7.1.3-Solicitar o ASO de admissão (estando apto, admitir);

3.7.1.4-Lançar dados completos do funcionário no sistema labore para que a admissão seja concretizada.

3.7.2-Após a admissão no sistema executar:

3.7.2.1-Assinatura da carteira (CONTRATO,FGTS,CEI);

3.7.2.2-Impressão da ficha de registro, termo de responsabilidade, declaração de descontos, opção de vale transporte, assinar ordem de serviço, protocolo de entrega de CTPS. Após assinatura enviar as vias para o DP para arquivo e montar o arquivo da UN;

3.7.2.3-Abrir ficha de EPI inicial;

3.7.2.4-Realizar treinamento interno de integração da empresa;

3.7.2.5-Encaminhar o funcionário para o apontador registrar o ponto eletrônico.

3.7.3-Na demissão do funcionário (Pedido de dispensa, demissão ou termino do contrato):

3.7.3.1-Imprimir os avisos, colher assinatura;

3.7.3.2-Enviar funcionário para elaboração do ASO demissional;

3.7.3.3-Dar baixa nos EPI’s;

3.7.3.4-Enviar aviso, ASO, ficha EPI e a coleta de ponto para o DP afim de que a rescisão seja elaborada.

3.7.4-Após liberação das folhas de adiantamentos e pagamentos pelo DP:

3.7.4.1-Imprimir folha, cartão de ponto (pagamento mensal) e contra cheque;

3.7.4.2-Colher as assinaturas e enviar para o DP para o arquivo;

3.7.4.3-No adiantamento salarial, registrar nos contra cheques o percentual do PLR,de acordo com a planilha enviada para o DP.

3.7.5-Após a liberação das férias para o DP:

3.7.5.1-Imprimir, carimbar e colher as assinaturas dos recibos de férias e enviar para o DP para arquivo;

3.7.5.2-Arquivar na obra uma via do documento de férias.

3.7.6-Após a liberação das rescisões pelo DP:

3.7.6.1-Imprimir o termo de rescisão, seguro desemprego, relação INSS, cartão de ponto, PPP, carimbar e colher as assinaturas;

3.7.6.2-Dar baixa na carteira e fazer as anotações de aumentos salariais e contribuições sindicais e férias;

3.7.6.3-Enviar toda a documentação assinada para o DP para arquivo final.

4 - Qualidade:

4.1 Informar quantidade de empreiteiros para a representante da direção (RD).

5 - Gerais:

5.1 Controlar registros, inerentes às suas atribuições;

5.2 Sugerir ação corretiva (caso haja) ao Gestor;

5.3 Sugerir ação preventiva (caso haja) ao Gestor;

5.4 Conhecer e estar atento aos perigos, danos de SST e aspectos, impactos ambientais das suas atividades para garantir controle e proteções dos mesmos, a fim de eliminar ou reduzir os possíveis danos às pessoas e impactos ambientais.