Estagiário em Pessoas e Cultura

Principais Responsabilidades:

·       Criação de PRs (Purchase Requisitions) para solicitações de compras de Pessoas e Cultura, acompanhamento das aprovações, do envio do PO ao fornecedor e lançamento de nota fiscal no sistema SAP;

·       Realizar compra de material de escritório, conferência e organização dos materiais, bem como o controle destes materiais;

·       Suporte na gestão do ponto eletrônico dos colaboradores, verificando diariamente as inconsistências e trocando informações e documentações pertinentes com os líderes e colaboradores para realizar os ajustes necessários no sistema Sênior;

·       Suporte na manutenção de benefícios como inclusão, alteração e exclusão de colaboradores e dependentes para Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Farmácia, Wellhub, Previdência Privada, entre outros;

·       Dar suporte no processo admissional de candidatos enviando check-list de documentação necessária para admissão, fazendo acompanhamento do exame médico ocupacional, conferência de documentação admissional, entre outros;

·       Organizar integração de novos colaboradores seguindo padrão e formulário conforme procedimento interno, realizando os agendamentos junto aos responsáveis;

·       Realizar arquivo de documentação de colaboradores em prontuários físico e digital;

·       Retirada de documentos e acompanhamento de pessoas na portaria;

·       Retirar relatório do sistema Sem Parar, elaborar planilha por usuário e enviar para cada responsável pela prestação de contas

·       Conferência de Fatura BCD de viagens nacionais, internacionais e hospedagens

·       Atendimento de ligações e mensagens dos funcionários endereçados ao setor de P&C;

·       Auxilio na organização dos eventos internos e separação de brindes;

·       Controle de aniversariantes;

Requisitos:

• Cursando superior em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em pacote office