Estagiário Apoio a Recepção

O Estagiário de Apoio a Recepção é responsável por auxiliar nas atividades de atendimento e suporte aos visitantes e colaboradores da empresa. Ele realiza tarefas administrativas e de organização do ambiente, contribuindo para o bom funcionamento da recepção. Este profissional atua sob supervisão, aprendendo na prática as rotinas e procedimentos do setor de recepção.

• Recepcionar e direcionar visitantes e colaboradores para os setores correspondentes.
• Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando recados e repassando informações.
• Realizar o controle de acesso de pessoas, fornecendo crachás e orientações necessárias.
• Auxiliar na organização e limpeza da recepção e áreas de circulação.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas.
• Realizar atividades administrativas como preenchimento de planilhas e documentos.
• Apoiar na organização de eventos e reuniões realizadas na empresa.
• Manter atualizado o cadastro de contatos e informações relevantes para a recepção.
• Colaborar com a equipe de recepção em demandas diversas que surgirem no dia a dia.
• Participar de treinamentos e capacitações oferecidos pela empresa para seu desenvolvimento profissional.