Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações da empresa. Suas atividades envolvem tanto tarefas administrativas gerais quanto processos específicos relacionados ao suporte dos demais setores da empresa.

• Suporte geral às atividades do escritório:
• Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;
• Atendimento telefônico e suporte a clientes, fornecedores e parceiros;
• Cotação e compra de materiais administrativos, papelaria, etc;
• Auxílio na preparação de relatórios e apresentações para reuniões;
• Agendamento e acompanhamento de reuniões.

• Suporte administrativo e financeiro
• Controle de contratos e medições;
• Emissão, envio e cobrança de notas fiscais e boletos;
• Programação e acompanhamento de contas a pagar e a receber;
• Lançamentos e controle de receitas e despesas no sistema da empresa.