Secretária Executiva

Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.
A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação de reuniões e apresentações, além do apoio à comunicação entre a diretoria e as demais áreas.
Trata-se de um papel essencial para assegurar fluidez nos processos, alinhamento entre equipes e suporte contínuo às demandas que impulsionam as decisões estratégicas da empresa.

Principais Atividades:

• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
• Organização de viagens.
• Emissão de passagens aéreas.
• Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
• Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por
  colaboradores. 
• Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
• Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
• Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
• Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas. 

Requisitos:

• Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão de agendas executivas.
• Experiência em organização de viagens corporativas.
• Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
• Domínio de Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) e Google Agenda.
• Familiaridade com sistemas ERP/CRM.
• Organização, discrição, proatividade e excelente comunicação.

Desejável:

• Profissional bilíngue.