Assistente administrativo - secretaria

O Colégio Catarinense da Rede Jesuíta de Educação busca para seu quadro de colaboradores um(a) novo(a) profissional para o cargo de Assistente administrativo - secretaria, para atuar no Centro de Florianópolis/SC.

Responsabilidade e atribuições:

• Manter organização de arquivos e registros;
• Organizar e controlar agendas, documentos e materiais;
• Efetuar lançamentos em sistemas, planilhas e, ou em outras formas de controle;
• Emitir informações, documentos, relatórios, propostas e contratos de acordo com os procedimentos instituídos;
• Prestar atendimentos internos e externos, pessoalmente, via telefone e/ou e-mails;
• Resolver problemas eventuais através de procedimentos estabelecidos;
• Efetuar cálculos através de planilhas pré-definidas;
• Informar o superior imediato sobre acontecimentos e situações não procedimentadas;
• Gerir prazos de emissão, recepção e pagamentos de documentos; 
• Proporcionar qualidade nos trabalhos executados;
• Realizar levantamentos, controles e acompanhamentos de acordo com o solicitado pelo superior imediato ou pela direção.
• Realizar atividades externas quando forem solicitadas;
• Executar outras tarefas ou atividades afins.

Responsabilidades e qualificações

Escolaridade: Ensino Médio Completo ou  Cursando ensino superior em Administração.

• Conhecimentos em Informática Office;
• Atendimento ao público;
• Elaborar relatórios;
• Organização de Arquivo;
• Composição e trâmite de documentação;
• Encaminhamento e arquivo de documentos;
• Agilidade;
• Atenção a detalhes;
• Execução de atividades administrativas em geral;

Horário de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 7h00min às 13h00min.