Auxiliar Administrativo

Missão do Cargo: atuar nas atividades administrativas, auxiliando no atendimento aos clientes, controle de malotes, recebimento de notas fiscais, elaboração de planilhas e de relatórios gerenciais.

Realizar atividades de apoio a outras áreas, como financeira, logística, comercial, marketing e departamento pessoal

Requisitos:

Ensino médio completo

Boa comunicação verbal e escrita

Experiência atendimento a cliente interno e externo

Experiência em contas a pagar e faturamento

- Emissão de notas fiscais observando e conferindo dados, normas, se a realização das etapas necessárias foram realizadas - Faturamento via sistema os pedidos fechados pelo comercial, gerando métricas, lançando contas, cobrança, comissão, controle fiscal e contábil, baixa de estoque, assim como também notas fiscais de transferências entre filial para abastecimento das mesmas – As notas fiscais são emitidas no ato da retirada pelo cliente e quando o estoque solicita a nota fiscal para envio de mercadorias via transportadora.

- Recebimento e realização de pagamentos e controle de fluxo de caixa – Recebimento de pagamentos das vendas e disponibilização de troco aos clientes, realização de pagamentos pontuais ordenados pelos superiores, Recursos Humanos assim como sanar algum problema pontual da filial, com prévia autorização do superior, e manter o controle com lançamentos na planilha – Tarefa feita diariamente.

- Envio de relatório diário de fluxo de caixa – Envio de e-mail à Tesouraria com relatório de fluxo de caixa em espécie e relatório diário da máquina de cartão – Envio feito diariamente ao final do expediente.

- Preparo e sangria de caixa – Enviar o saldo para a matriz para deposito e por segurança na filial – O malote com sangria é entregue somente a diretores nas visitas a filial.

- Controle e organização de documentos e envios de malotes à Matriz – Municiar diversos departamentos com dados específicos de cada área (Contas a pagar, Avisos Fiscais, Atestados de funcionários, NFs de Compras/Recebimento, Controles de Caixa, Relatórios de Restaurante, Ordens de Serviços, etc) – Malote enviado semanalmente ou conforme demanda específica.

- Solicitação de suprimentos e atendimento técnico das impressoras – Através de login/senha no site do fornecedor, mantendo assim o funcionamento das impressoras e atendimentos dos setores – Conforme demanda

- Auxílio as diversas áreas da matriz – Conforme demanda