Supervisor Administrativo - Laboratório Lacmar

O Laboratório de Análises Clínicas do Maranhão (Lacmar) segue no mercado há mais de 10 anos levando o orgulho de ser genuinamente maranhense e ser um dos laboratórios do estado que mais investem em tecnologia de ponta, incentiva a inovação e fortalece, continuamente, a melhoria do atendimento aos seus parceiros e clientes.

Tecnologia e inovação são pilares importantes para o Lacmar, e muito se tem investido na qualificação profissional das pessoas que compõem este time, pois o laboratório maranhense tem ciência de que os melhores resultados somente são possíveis quando se tem profissionais comprometidos, qualificados e com forte propósito social. E foi a partir deste investimento que conquistamos em 2023 o selo PALC de Qualidade, nos destacando estrategicamente no mercado.

Pré-requisitos:

• Formação em Administração ou áreas administrativas e/ou financeira, concluído;
• 06 meses de experiência em atividades administrativas e/ou liderança de equipes;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e Informática;

Atividades:

• Supervisionar transporte de amostras biológicas, entregas de materiais e malotes, por meio da gestão de frota própria e terceirizada;
• Garantir a comunicação com o setor Pré-Analítico quanto ao transporte de amostras biológicas, visando garantir a adequada gestão adequada do contrato, e o melhor tempo de atendimento total - TAT na liberação de exames;
• Supervisionar setores da higienização por meio de realização de reuniões mensais, controle de registros de execução de serviço, gestão da equipe e produção de documentos oficiais e de padronização de execução da atividade, quando necessário, visando execução da atividade dentro dos padrões de qualidade;
• Supervisionar setor de atendimento ao cliente, realizado por meio de canais virtuais e/ou telefônicos, por meio da gestão da equipe e controle de qualidade das atividades executadas, visando a excelência do serviço;
• Garantir a devida localização documental no setor de arquivo, por meio da adequada sinalização, manuseio, acesso dos usuários e descarte dos documentos, quando necessário, por meio de acompanhamento da equipe;
• Acompanhar e auxiliar a comunicação interna de todos os processos que cabem à Coordenação Administrativa, sendo suporte para a celeridade dos processos do setor;
• ·Gerenciar plataforma de distribuição e liberação de combustível junto aos setores de transporte, manutenção e departamento pessoal, mensalmente;
• Gerenciar e traçar tratativas de maneira continua aos indicadores de gerenciamento de das equipes de transporte, higienização, atendimento ao cliente – SAC e arquivo, por meio de relatórios de absenteísmo, produtividade e treinamentos, necessidades de admissão e desligamento, visando garantir o alinhamento da equipe ao planejamento estratégico da empresa;
• Realizar controle, recebimento e distribuição de fundo fixo de caixa direcionado ao setor, no que tange ações de pequenas aquisições de produtos e serviços emergenciais;
• Atualizar e emitir documentos regulatórios da empresa;
• Suporte ao setor financeiro quanto a rotina de prestação de contas e gastos juntos colaboradores em atividades relacionadas a viagens;
• Elaborar documentos e procedimentos exigidos pelo SGQ referente aos processos de higienização, transporte, atendimento e arquivo;