Assistente adm junior

O Assistente Administrativo Júnior é responsável por apoiar as atividades

administrativas da empresa, realizando tarefas operacionais e de suporte.

Este profissional geralmente trabalha sob supervisão direta e executa

tarefas mais rotineiras e de menor complexidade.

• Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados

documentos e registros administrativos.

• Controle de Estoque: Monitorar e controlar o estoque de materiais de

escritório e outros suprimentos, realizando pedidos quando necessário.

• Apoio Financeiro: Auxiliar na preparação de relatórios financeiros,

controle de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária.

• Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento telefônico e presencial a

clientes e fornecedores, fornecendo informações e encaminhando

solicitações.

• Suporte a Recursos Humanos: Apoiar processos de recrutamento e

seleção, treinamento e desenvolvimento, e administração de benefícios.

• Elaboração de Relatórios: Preparar relatórios gerenciais e

apresentações, coletando e analisando dados relevantes.

• Coordenação de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, incluindo a

preparação de pautas e atas.

• Apoio Logístico: Coordenar atividades logísticas, como transporte e

entrega de materiais.

• Cumprimento de Prazos: Garantir que todas as atividades sejam

realizadas dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com as políticas

da empresa.