Assistente Administrativo Financeiro I – Foco em Contabilidade (Heliópolis)

Responsável por oferecer suporte às rotinas administrativas e contábeis, contribuindo diretamente para a organização, controle e execução de processos financeiros, fiscais e contábeis. Atua como elo entre os setores administrativo, financeiro e contábil, colaborando com a manutenção da conformidade das informações, cumprimento de prazos legais e apoio em auditorias. O cargo exige perfil organizado, proativo e com boa capacidade de lidar com múltiplas demandas operacionais.

• Conferir lançamentos contábeis e classificações no sistema ERP TOTVS – RM
• Apoiar na conciliação bancária e das contas contábeis (fornecedores, clientes, impostos, folha, entre outros)
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta escrituração e classificação;
• Controlar e arquivar documentos fiscais, contábeis e administrativos, em formato físico e/ou digital, conforme a política interna
• Auxiliar no fechamento contábil mensal: conferência de lançamentos, provisões, integrações contábeis e envio de documentos à contabilidade externa (quando aplicável)
• Apoiar no controle e operacionalização de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, baixas financeiras e reconciliações no sistema
• Realizar controle de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas;
• Atualizar planilhas de controle financeiro, incluindo real x orçado, despesas fixas e orçadas
• Acompanhar e controlar documentos fiscais relacionados a contratos e fornecedores (retenções, ISS, IRRF, INSS etc.);
• Dar suporte no cumprimento das obrigações acessórias contábeis e fiscais (ex: envio de documentos para SPED, DIRF, DCTF, EFD Contribuições, entre outros);
• Apoiar nos atendimentos a auditorias internas e externas, organizando e entregando informações e evidências documentais;
• Auxiliar na organização de reuniões da área (preparação de pautas, atas, relatórios de apoio);
• Colaborar na identificação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Formação Acadêmica:

• Ensino Técnico em Contabilidade (concluído ou em andamento);
• Ensino Superior em Ciências Contábeis (cursando);

Conhecimentos e Habilidades Técnicas:

• Noções de contabilidade geral e fiscal;
• Conhecimento de Excel (nível intermediário – fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas);
• Desejável conhecimento em rotinas de contas a pagar/receber, conciliação bancária e controle de fluxo de caixa;
• Desejável experiência com sistemas ERP (preferencialmente TOTVS RM);
• Familiaridade com documentos fiscais eletrônicos (NF-e, NFS-e) e retenções de impostos;
• Boa redação e habilidade para comunicação com áreas internas e externas.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo)

Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo)

"Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores.