AUXILIAR ADMINISTRATIVO LOGISTICO - MARILIA

·         Abertura e acompanhamento das ocorrências de entrega, auxiliando os motoristas e informando aos responsáveis sobre o andamento e finalização das mesmas;

·         Em ocorrências em que existam necessidade de soluções especiais, tais como: reentrega / devolução / custo extra, efetuar o acompanhamento das liberações e emissão do CTE, quando necessário; observando as particularidades de cada cliente;

·         Conferir a documentação de entrega, verificando se estão de acordo com os padrões internos da GAT, e solicitar correções quando necessário;

·         Efetuar as baixas das entregas, tanto no sistema interno da GAT, bem como nos portais dos clientes, quando existir esta rotina;

·         Atualização dos portais dos clientes, com todas as informações referentes às entregas e quaisquer tipos de cobranças extraordinárias que sejam pertinentes;

·         Dar suporte às rotinas administrativas de transporte: Expedição, tráfego, frota e GR;

·         Conferência e envio dos Discos de Tacógrafo ao Departamento de Frota;

·         Solicitação de Adiantamento de Despesas de Descarga: Acompanhamento do pagamento do valor junto ao prestador de serviço e finalização do processo junto ao Departamento Financeiro;

·         Emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e auxílio para relatórios gerenciais;

·         Comunicar imediatamente seu superior qualquer irregularidade que encontre;

·         Realizar qualquer atividade a critério do superior imediato.