Auxiliar de Escritório (recepcionista)

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Escritório para atuar de forma multifuncional nas áreas de recepção, arquivo, controle de materiais e apoio à gestão de documentos fiscais (CNDs). O(a) profissional será responsável por garantir o bom atendimento interno e externo, além da organização de processos administrativos e logísticos relacionados à rotina do escritório.

Principais Responsabilidades

Recepção e Atendimento:

• Atender clientes, colaboradores e fornecedores por telefone, presencialmente e via canais virtuais;
• Filtrar ligações e direcionar ao colaborador responsável, com apresentação adequada;
• Consultar a agenda da diretoria e informar disponibilidade de atendimento;
• Organizar o fluxo de entrada e recepção de documentos e visitantes.

Controle de Materiais:

• Realizar requisição, cotação, controle de estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e consumo;
• Atualizar planilhas e inventários de materiais e medicamentos;
• Submeter pedidos à diretoria para aprovação e acompanhar entregas.

Gestão de Arquivo e Documentos:

• Organizar e manter o espaço físico e digital do arquivo atualizado;
• Realizar triagem, recebimento, digitalização e arquivamento de documentos;
• Manter organizados os cadernos de protocolo e pastas de controle;
• Atuar no controle e atualização das Certidões Negativas de Débito (CNDs).

Suporte Administrativo:

• Verificar e responder demandas internas de apoio administrativo;
• Colaborar com rotinas de manutenção da ordem e organização do ambiente de trabalho.