Analista Administrativo | Projetos Culturais

Responsável pelo recebimento e envio de documentos, controle de contas, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualização de arquivos e cadastros.
Responsabilidades
Documentação de Proponentes
•    Acompanhar a documentação dos proponentes garantir a regularidade;
•    Emissão de declarações e certidões negativas _garantir a regularidade;
•    Gestão dos contratos sociais (atualização e alterações);
•    Organizar documentação e manter atualização (contratos, comprovantes, rg, cpf, conta de telefone, etc.);
•    Manter documentação atualizada nos sistemas das leis;
•    Estudar as leis;
•    Alinhar pagamento de documentação com financeiro;
•    Administração das linhas telefônicas em diferentes estados;
•    Administração dos endereços fiscais (físicos e coworking) em diferentes estados.
•    Abertura de contas telefônicas junto as prestadoras e mapeamento de novas praças em outros estados quando necessário;
Prestação de Contas
•    Solicitar e orientar a montagem do relatório de imagem e vídeo para as equipes;
•    Acompanhamento das atribuições da prestação de contas dos projetos;
•    Acompanhar junto ao financeiro a abertura e encerramento de contas;
•    Montar relatório de atividades de acordo com as informações de execução;
•    Solicitar restituição de valores junto ao financeiro para Fundo de Cultura;
•    Manter contato com os proponentes, contabilidade e financeiro (coletar assinatura);
•    Imprimir e organizar toda a documentação de prestação de contas.
•    Realizar a produção de material impresso de imagem com fotos do evento;
•    Montar pasta física e digital (Drive) de prestação de contas.