Assistente de Vendas ME

Responsável por realizar as atividades de assistência ao setor comercial ME, que compreende: organização, comunicação, cadastros, entre outras atividades inerentes, visando a agilidade, assertividade e produtividade das atividades dos vendedores.

• Assegurar que os vendedores tenham informações atualizadas, através de:

· verificação, inclusão e atualização da reserva de materiais

· montagem dos documentos necessários para aprovação e carregamento dos pedidos

· checagem periódica de estoque (físico ou sistema)

· acompanhamento, separação e despacho dos produtos vendidos no sistema

· atualização da pasta de fotos de materiais em estoque

· revisar tabela dos produtos promocionais

· informações diárias de produção dos materiais, através da planilha de acompanhamento de pedidos

· acompanhamento de inspeção de materiais em geral

· inclusão de pedidos nos portais dos clientes

· solicitação de booking ao cliente

· confecção de relatórios comerciais, quando solicitado pelo vendedor/gestor

· ofertas para os clientes, quando orientado pelo vendedor/gestor

• Garantir o estoque dos itens de marketing e materiais de escritório do setor, através de controle de estoque de brindes, envio de amostras, demais materiais promocionais e de escritório
• Organizar as reuniões do setor comercial, por meio de controle de agenda, pautas e atas
• Atender e transportar os clientes, quando solicitado, a fim de garantir o atendimento CS3
• Auxiliar vendedores em viagem, monitorando e-mail e criando ações dentro de sua competência e responsabilidade e informar todas as ações tomadas em seu retorno
• Garantir a organização do setor, através de suporte ao gestor e equipe de vendas
• Garantir organização e bem-estar, por meio da manutenção da limpeza do setor
• Contribuir com a saúde, segurança e integridade física de todos, comunicando ao superior imediato qualquer divergência no processo e interrompendo qualquer atividade que possa provocar riscos
• Garantir a qualidade, através de sugestões e apontamentos de possíveis melhorias no setor.