Auxiliar de Recursos Humanos

Estamos em busca de um Auxiliar de Recursos Humanos para nos auxiliar nas atividades do setor, contribuindo para a gestão de pessoas da empresa.

ü  Apoiar nos processos de recrutamento da empresa, na divulgação das vagas, triagem de currículos, prestando atendimento à candidatos, preenchimento de fichas, testes, prestando todo suporte ao superior para a tomada de decisão;

ü  Processar todas as rotinas de admissão da Andmax abrangendo conferência da documentação do candidato, cadastro do funcionário no sistema da contabilidade OCC, emissão do contrato de trabalho para assinatura do colaborador;

ü  Envio de toda a documentação para obras, mediante solicitações dos responsáveis da área;

ü  Montar e arquivar os dossiês dos colaboradores admitidos com toda a documentação exigida pela CLT e pela empresa;

ü  Repassar as informações do colaborador para o cadastro de benefícios, visando sua inclusão no programa de benefícios concedidos pela empresa;

ü  Receber e atender os e–mails da Supervisão e gerência da Andmax com as solicitações pertinentes à sua área de atuação;

ü  Marcar exames admissionais e demissionais, para os colaboradores da Andmax, junto a empresa de medicina e saúde ocupacional credenciada;

ü  Calcular rescisões de contrato de trabalho, alimentando o sistema da contabilidade (OCC) com as informações de proventos e descontos e gerar a guia de recolhimento rescisório para liberação da multa de FGTS, caso necessário;

ü  Liberar a documentação para homologação da rescisão junto ao colaborador na sede da empresa;

ü  Orientar os Gestores da Andmax quanto aos procedimentos a serem seguidos nos processos de Recursos Humanos;

ü  Representar a empresa como preposto em homologações e reclamatórias trabalhistas, na justiça do trabalho, quando se fizer necessário;

ü  Coletar e enviar informações para confecção da folha de pagamento e resolver pendências referentes ao pagamento de comissões do setor comercial;

ü  Executar o acompanhamento do controle de Ponto via sistema SECULLUM, apontando aos Gestores as possíveis irregularidades e cobrar justificativas;

ü  Emitir todo mês o espelho do ponto e coletar assinatura de cada colaborador.

ü  Efetuar as movimentação e fechamento dos benefícios (VT, VR Alimentação, VR Refeição. VR Auto);

ü  Acompanhar à atuação da clínica responsável pelo PCMSO, PGR e LTCAT, analisando a documentação e acompanhando os vencimentos dos documentos e ASO’s individuais de cada colaborador;

ü  Atender as demandas das obras com o controle e envio de documentação para integração/exigências mensais;

ü  Acompanhar os vencimentos dos certificados e ASO’s de cada colaborador, principalmente dos colaboradores ligados à montagem/desmontagem de andaimes;

ü  Monitorar o uso de EPI´s dos colaboradores, controlando o fornecimento via registro nas fichas individuais;

ü  Apoiar nas informações para realização dos Indicadores mensais;

ü Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

ü Lançar todas as notas fiscais e boletos pertencentes ao RH no sistema Financeiro (NetCorp);

ü Realizar as comunicações internas aos colaboradores e publicar nos grupos da empresa;

ü Apoiar as atividades em geral do Desenvolvimento (RH) em ações como treinamento 7 desenvolvimento dos colaboradores, palestras, eventos finais de ano e datas comemorativas em geral;

ü Atuar junto com a empresa de Endomarketing, garantindo a comunicação a todos em tempo hábil;

ü Executar tarefas afins do setor de RH e garantir que os procedimentos da empresa sejam cumpridos.

• Rotinas de departamento pessoal; 
• Rotinas de R&S; 
• Rotinas de T&D: 
• Noções de legislação trabalhista; 
• Conhecimento de rotinas trabalhista; 
• Conhecimento CANVA; 
• Boa vivência com sistemas de Folha de Pagamento, plataformas de RH; 
• Boa vivencia com plataformas de compra de beneficios em geral; 
• Formação em Administração, Gestão de Pessoas, Psicologia ou áreas afins; 
• Boa vivência com sistemas e plataformas de RH; 
• Experiência prévia na área de Recursos Humanos; 
• Conhecimento em processos de recrutamento e seleção; 
• Comunicação verbal e escrita;
• Habilidade para trabalho em equipe; 
• Domínio do pacote Office em principal Excel; 
• Organização, trabalhar em equipe, flexibilidae e adaptabilidade, atenção concentrada; 
• Dinamismo, proatividade e flexibilidade, otimo relacionamento interpessoal, inteligencia emocional, 
• capacidade de de negociação e resolver problemas, mentalidade de desenvolvimento e gestão de tempo
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