Assistente Administrativo de Faturamento

Local de trabalho: Rio Claro/SP.

Se você é uma pessoa proativa, organizada e comprometida, temos uma oportunidade para você! Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Faturamento para fazer parte da nossa equipe.

As responsabilidades incluem controlar documentos fiscais, dar suporte nas rotinas de emissão de notas fiscais, controle de documentos fiscais e conciliação de dados relacionados a faturamento. Assegurar que os processos de faturamento ocorram de maneira eficiente e conforme as normas fiscais, contribuindo para a precisão nas informações financeiras da empresa.

Principais atividades:

• Emitir notas fiscais e documentos fiscais eletrônicos.
• Conferir dados de vendas, contratos e pedidos para garantir a correta emissão de faturas.
• Controlar e arquivar documentos diversos.
• Realizar lançamentos no sistema de faturamento.
• Auxiliar no controle de contas a receber e no envio de cobranças aos clientes.
• Apoiar na conciliação de valores entre faturamento, contas a receber e financeiro.
• Acompanhar devoluções em notas fiscais.
• Elaborar relatórios de faturamento e de performance.
• Apoiar o cumprimento de obrigações fiscais e auditorias internas.
• Manter atualizado o cadastro de clientes e produtos.
• Controlar pedidos de vendas faturados até seu encerramento.
• Elaborar e preencher planilhas de controle relacionadas às atividades do setor.
• Cumprir prazos e rotinas estabelecidas.
• Receber e distribuir malotes internos.
• Prestar apoio ao setor administrativo.
• Manter organizados, limpos e conservados os materiais, equipamentos e o local de trabalho sob sua responsabilidade.
• Utilizar a carga horária de forma produtiva, executando as atribuições com dedicação, zelo e responsabilidade, exclusivamente a serviço da empresa.

Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo!

Etapas do processo seletivo:

• Inscrição e avaliação inicial;
• Bate-papo com RH;
• Bate-papo com liderança;
• Proposta / Contratação.

Nosso processo seletivo está aberto para mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas LGBTQIAP+, pessoas com +40 anos e pessoas com deficiência (PCDs).