Assistente Administrativo Sr

Assistente Administrativo Sênior 
Presencial | JDF – Santa Bárbara d´Oeste/SP
Seg a Qui: 07h às 17h | Sex: 07h às 16h

O que buscamos:
✔ Experiência sólida nas rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal
✔ Domínio de organização de documentos, controles internos e prazos
✔ Boa comunicação, postura profissional e atenção a detalhes

✨ Diferenciais:
➡️ Experiência com ERP
➡️ Vivência com processos financeiros (notas fiscais, contas a pagar/receber, conciliação)
➡️ Noções de DP (ponto, admissão, férias, folha)
➡️ Excel intermediário a avançado

No dia a dia você vai:

Atividades Administrativas:

• Atender ligações, e-mails e demandas internas com cordialidade

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos

• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações

• Controlar correspondências e solicitações de materiais

• Atualizar controles internos e apoiar reservas/viagens corporativas

Atividades Financeiras:

• Apoiar contas a pagar e a receber

• Lançar e conferir notas fiscais de entrada e serviços

• Auxiliar na emissão e conferência de notas fiscais de saída

• Arquivar XMLs e consultar autorizações de nota

• Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento financeiro mensal

Atividades de Departamento Pessoal:

• Apoiar controle de ponto, faltas e atestados

• Auxiliar conferência de folha e benefícios

• Apoiar processos de admissão e demissão

• Controlar férias, exames e dados cadastrais

• Auxiliar em comunicados internos e ações de endomarketing