Assistente Administrativo - Obras

Atividades:

• Rotina administrativa-técnica da obra:Controle e organização
• Organização de: Contratos, Aditivos, Ordens de serviço, ARTs, Projetos vigentes (controle de versões), Apoio à gestão documental da obra.
• Controle de Medições e financeiro: Apoiar a conferência de medições (quantidades, serviços, períodos).
• Organizar documentação para: Faturamento, Pagamentos, Liberação financeira.
• Interface com financeiro para: Notas fiscais, Prazos, Aprovações, Suprimentos e contratos
• Apoio em: Solicitações de compra, Cotações, Acompanhamento de pedidos, Controle de contratos ativos e seus prazos.
• Apoio em: Suporte direto ao engenheiro, Organização de informações para relatórios, apoio na atualização de cronogramas e controles internos, registro e controle de pendências técnicas e administrativas.

 Requisitos:

•  Ensino médio ou Tecnico (o mais importante é já ter atuado e ter conhecimento na função e no segmento)
• Vivência em obras de infraestrutura ou edificações como Administrativo de obras ou Assistente técnico de obras;
• Auxiliar de engenharia com foco administrativo.
• Medições de obras (leitura, conferência e apoio à consolidação);
• Contratos e aditivos (controle, prazos, versões);
• Notas fiscais, pedidos de compra e contratos;
• Diário de obras / RDO (apoio, organização, conferência).
• Familiaridade com cronogramas físico-financeiros.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel);

Horários:

Horário segunda a quinta das 7 as 17hrs e sextas das 7 as 16hrs

Irá trabalhar no escritório e eventualmente ir as obras.