ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

A emoresa contratante atende demandas industriais: montagem e manutenção de instalações, tubulações, tanques, caldeiras, máquinas e equipamentos .

O colaborador contratado será responsável por apoiar as rotinas operacionais e administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e precisão nos processos internos. Atua diretamente no suporte às áreas, auxiliando no controle de documentos, atendimento, elaboração de relatórios e execução de atividades essenciais ao bom funcionamento do setor.

- Auxiliar no controle e acompanhamento da manutenção preventiva e corretiva da frota de veículos e dos equipamentos da empresa.
- Realizar abertura, atualização e encerramento de ordens de serviço de manutenção de veículos e equipamentos.
- Monitorar quilometragem, horas de uso, ciclos de operação e vencimentos de revisões , garantindo execução dos serviços dentro do prazo,
- Realizar agendamentos com oficinas, concessionárias, assistências técnicas e empresas especializadas em manutenção de equipamentos;
- Controlar abastecimentos, consumo de combustíveis e registros de despesas da frota;
- Acompanhar os serviços realizados externamente, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos para veículos e equipamentos;
- Atualizar planilhas relatórios, sistemas internos relacionados a frota e a manutenção de equipamentos;
- Auxilliar no controle de documentações dos veículos (licenciamento, seguros e insperções) e certificados, manuais e documentação técnica de equipamento.
- Inspercionar veículos e equipamentos periodicamente para identificar necessidade de manutenção preventiva ou corretiva;
- Apoiar no controle de entrega devolução e check list de veículos e equipamentos disponibilizado aos colaboradores.
- Manter arquivo organizado com histórico de manutenção, notas fiscais e documentos relacionados a frota e aos equipamentos;