Secretária

Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e com excelente postura profissional para integrar nossa equipe. Procuramos alguém que tenha atenção a detalhes, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas de forma estruturada e eficiente.

Requisitos: 

• Organizar e controlar a agenda da Ministra Eliana Calmon e dos demais sócios do escritório;
• Supervisionar a limpeza e manter o escritório sempre organizado;
• Atender clientes, parceiros e autoridades, garantindo acolhimento, cordialidade e discrição;
• Fazer a gestão administrativa geral, incluindo controle de documentos, correspondências, arquivos e suporte às rotinas do escritório;
• Organizar documentos contábeis;
• Checar e-mails diariamente e repassar as demandas de forma estruturada;
• Controlar materiais e insumos do escritório, elaborando lista de compras quando necessário.