ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

DESCRIÇÃO DE CARGO

Responsável pelo atendimento aos colaboradores e suporte a Administração de Pessoal, visando o suporte nos processos de RH a fim de contribuir com a Empresa. Executa admissão de profissionais, compensação de pessoal (colher dados para os apontamentos para o cálculo da folha de pagamento como: benefícios, faltas, convênios entre outros. Manutenção do apontamento diários no relógio de ponto e rescisão.                                 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES                                                      

Executar as rotinas do ponto eletrônico, referente a inclusão e exclusão dos colaboradores, apontamentos semanais e relatórios de banco de horas para Direção, Gerente e Líderes da área.

Apoiar o escritório contábil nos processos de admissões e demissões, controles de documentação, apontamentos para a folha de pagamento, férias, afastamento, abonos, rescisões.

Conferir a folha de pagamento da empresa, benefícios, décimo terceiro salários, férias, horas extras, cartão de ponto, garantindo o atendimento leis trabalhistas.

Realizar inclusão e exclusão dos funcionários em assistências médica e odontológica, prestar assistência e esclarecer dúvidas referente as rotinas de pagamento aos colaboradores.

Responsável pelo controle de Epi e uniformes dos colaboradores, desde a compra, organização e entrega deles. Para cada nova retirada o colaborador deverá apresentar o uniforme ou EPI antigo, independente do estado em que se encontre. Ao retirar os uniformes e EPIs o colaborador que os utilizará deve assinar uma Ficha de Entrega, na qual consta um Termo de Compromisso e a relação de todos os itens que estão sendo recebidos. Somente o colaborador poderá retirar os seus próprios uniformes e EPIs.

Responsável pela manutenção das informações de cadastrão no convênio de colaboradores (mercado e farmácia) e liberação.

Apoiar os processos junto ao escritório de contabilidade de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com a área jurídica, para celebração de acordos coletivos de trabalho.

Acompanhar os processos trabalhistas para a defesa, indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa.

Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte das filiais da empresa, lendo artigos e livros atualizados sobre o assunto, participando de seminários e estudo de grupos em recursos humanos, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista.

Conferir os relatórios de FGTS, INSS, fazendo a comparação com a folha de pagamento.

Realizar arquivos de toda a documentação de funcionários e de uso geral do setor, para assegurar e facilitar consultas conforme solicitação dos funcionários, eventuais auditorias e/ou fiscalização.

Assegurar que as políticas, práticas e procedimentos de DHO estejam alinhados às necessidades do negócio, participando de reuniões junto a Diretoria da empresa mensalmente sobre o Planejamento Estratégico, visando uma melhor eficácia para melhores resultado do negócio.

Avaliar e aplicar indicadores de monitoramento ao longo da contratação, referente ao número de profissionais inscritos, o percentual de vagas fechadas dentro do prazo, o valor financeiro total investido e o turnover de recém-contratados, para melhores tomada de decisão da empresa.

Recomendar e supervisionar a aplicação de políticas de remuneração e benefícios compatíveis da empresa, observando e seguindo os critérios no sistema integrado de Gestão por Competências, visando a assegurar o equilíbrio interno e a competitividade externa das práticas de remuneração da empresa.

Orientar e acompanhar os processos de definição da remuneração nos casos de admissão, promoção e movimentação de funcionários, observando as normas e diretrizes do Plano de Cargos & Salários, orientado o gestor da área a realizar periodicamente avaliações de desempenho nas pessoas da equipe, mantendo referencias seguras para as práticas de remuneração.

Analisar os casos de alterações de cargos, promoções, transferências, demissões e outros tipos de movimentação de pessoal, observando as normas e procedimentos aplicáveis, visando contribuir para a tomada de decisões nesses assuntos.

Assegurar que as políticas, práticas e procedimentos de DHO estejam alinhados às necessidades do negócio, participando de reuniões junto a Diretoria da empresa mensalmente sobre o Planejamento Estratégico, visando uma melhor eficácia para melhores resultado do negócio.