Coordenador de Legalização

Responsabilidades:
- Coordenar e supervisionar todas as atividades do setor de Legalização, garantindo a execução correta e dentro dos prazos de processos como abertura, alteração, extinção e regularização de empresas.
- Gerenciar o controle de certificados digitais, acompanhando a aquisição, renovação e orientando a equipe e os clientes sobre procedimentos e prazos.
- Acompanhar e assegurar o controle dos vencimentos de alvarás e licenças, garantindo que todos os clientes estejam em conformidade com as exigências legais.
- Atuar como ponto de apoio técnico da equipe, orientando, distribuindo demandas e garantindo a qualidade das entregas.
- Realizar interface com órgãos públicos (Prefeituras, Junta Comercial, Receita Federal, Vigilância Sanitária, Bombeiros, entre outros) para tratativas, esclarecimento de pendências e resolução de processos.
- Implementar melhorias nos processos internos, buscando otimizar fluxos, padronizar atividades e elevar a eficiência do setor.
- Elaborar relatórios e indicadores de desempenho do departamento, apresentando resultados e propondo ações preventivas e corretivas.
- Promover um atendimento consultivo aos clientes, prestando esclarecimentos sobre legislações, prazos e exigências específicas.
- Executar demais atividades inerentes à função, de acordo com as necessidades do setor.