Assistente Administrativo

Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa e apoiar o Departamento Pessoal nas atividades operacionais, garantindo organização, cumprimento de prazos legais e fluidez dos processos internos, contribuindo para o bom funcionamento da operação e o atendimento eficiente aos colaboradores.

• Organizar e controlar documentos administrativos e de pessoal, físicos e digitais.
• Apoiar o controle de contratos, arquivos e registros internos.
• Realizar atendimento interno aos colaboradores para demandas administrativas.
• Apoiar a gestão no controle de prazos, planilhas e relatórios básicos.
• Auxiliar no lançamento e conferência de informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar rotinas de compras administrativas e controle de materiais de escritório.

• Apoiar os processos de admissão (recebimento, conferência de documentos e cadastro).
• Auxiliar no controle de ponto eletrônico e banco de horas.
• Apoiar o controle de férias, afastamentos e atestados médicos.
• Organizar documentos de folha de pagamento e enviar informações ao escritório contábil.
• Apoiar os processos de desligamento (documentação e checklists).
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas ao DP.

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas (desejável).

• Noções de rotinas administrativas.
• Noções de Departamento Pessoal (admissão, férias, ponto e folha).
• Conhecimento básico em legislação trabalhista.
• Pacote Office, com foco em Excel básico/intermediário.

• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade e senso de apoio ao time.
• Facilidade para lidar com rotinas operacionais e processos repetitivos.

• Cumprimento de prazos de admissão, férias e envio de informações ao contador.
• Organização e atualização de arquivos e documentos.
• Redução de erros em cadastros, controles de ponto e planilhas.
• Qualidade e agilidade no atendimento interno aos colaboradores.