Salvador - BA
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Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe e atuar de forma operacional nas rotinas contábeis da organização.
Esse(a) profissional será responsável por executar atividades contábeis básicas, contribuindo para a organização, conferência e atualização das informações contábeis da empresa, garantindo a conformidade com as normas legais vigentes e a exatidão dos dados registrados, além de apoiar o time contábil nas demandas do dia a dia e acompanhar atividades relacionadas à representação legal da empresa e à gestão societária, garantindo conformidade com a legislação vigente, organização documental e cumprimento dos prazos legais.
Responsabilidades:
-Representar a empresa perante órgãos públicos, autarquias, cartórios e entidades reguladoras, conforme poderes outorgados.
-Elaborar, analisar, controlar e acompanhar procurações, assegurando validade legal, prazos e conformidade com a legislação vigente.
-Atuar nos processos de constituição, alteração e encerramento de empresas, incluindo empresas individuais e sociedades.
-Realizar cadastros empresariais e societários, com base nos dados da empresa e dos sócios, incluindo percentuais de participação, informações pessoais e profissionais.
-Conduzir processos de baixa empresarial por meio dos sistemas Redesim e JUCEB, garantindo a correta extinção dos atos jurídicos e a conformidade documental.
-Assegurar o correto preenchimento das informações cadastrais, prevenindo inconsistências fiscais, contábeis e legais.
-Emitir e acompanhar Certidões Negativas nos portais da Receita Federal, prefeituras e secretarias, assegurando a regularidade fiscal e contábil das empresas.
-Atender demandas relacionadas a processos administrativos, licitações e demais solicitações que exijam comprovação de regularidade jurídica, fiscal e contábil.
-Apoiar rotinas de auxiliar administrativo, incluindo:
Organização e conferência de documentos contábeis;
Apoio nos lançamentos contábeis e conciliações, conforme orientação da contabilidade;
Suporte no fechamento contábil mensal;
Apoio no controle de despesas, receitas e documentos fiscais.
-Atualizar e manter planilhas de controle e o sistema SIG, com dados cadastrais, societários e contábeis das empresas, garantindo integridade, confiabilidade e rastreabilidade das informações.
-Elaborar, emitir e analisar relatórios gerenciais e contábeis, apoiando a gestão e a tomada de decisões.
-Organizar e atualizar pastas de controle, mantendo a documentação societária, administrativa e contábil de forma sistemática e acessível.
-Registrar, acompanhar e encaminhar demandas de controle à gestão, contribuindo para o monitoramento e execução das atividades administrativas.
-Apoiar os processos de monitoramento, controle e gestão, promovendo eficiência, conformidade legal, contábil e transparência nas rotinas internas.
Requisitos:
Escolaridade