Analista de departamento pessoal

O Analista de Departamento Pessoal Pleno é responsável por executar e gerenciar as rotinas completas de Departamento Pessoal para a empresa e seus clientes, garantindo a conformidade legal e a precisão dos processos. Atua desde a admissão até o desligamento, incluindo folha de pagamento, benefícios, controle de ponto e obrigações acessórias, oferecendo suporte e esclarecimentos para colaboradores e clientes, e contribuindo para a eficiência e a excelência na prestação de serviços de BPO.

• Processar a folha de pagamento mensal e adiantamentos, realizando cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos e encargos sociais, e conferindo os resultados com base em dados de ponto e informações de benefícios, para garantir a exatidão dos pagamentos e o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias da empresa e de seus clientes.
• Administrar os processos de admissão de novos colaboradores, solicitando e conferindo a documentação necessária, realizando os registros em sistemas e no eSocial, e orientando os novos contratados sobre procedimentos e benefícios, para assegurar uma integração eficiente e em conformidade com a legislação vigente.
• Gerenciar as rotinas de desligamento de colaboradores, calculando verbas rescisórias, preparando a documentação pertinente, agendando exames e homologações, e realizando os registros nos sistemas e no eSocial, para garantir que o processo seja conduzido de forma legal, transparente e humanizada.
• Realizar a importação de dados do registro de ponto eletrônico, fechamento mensal, para apurar corretamente as horas trabalhadas, horas extras e faltas, e subsidiar o cálculo da folha de pagamento.
• Administrar os benefícios concedidos aos colaboradores, incluindo planos de saúde, vale-transporte, vale-refeição/alimentação, seguros, realizando inclusões, exclusões, alterações e conferências de faturas, para assegurar a correta gestão e utilização dos benefícios, e o cumprimento das políticas internas e acordos com fornecedores.
• Executar as obrigações acessórias mensais e anuais do Departamento Pessoal, preparando e transmitindo declarações como eSocial, DCTFWeb, FGTS, RAIS e DIRF, conforme os prazos estabelecidos, para garantir a conformidade fiscal e previdenciária da empresa e de seus clientes, evitando multas e passivos.
• Prestar atendimento e suporte a colaboradores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista, e fornecendo informações e relatórios solicitados, para garantir a satisfação, a transparência e a boa comunicação entre as partes.
• Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, acompanhando as mudanças e novas regulamentações, e propondo ajustes nos processos internos, para assegurar que todas as operações de Departamento Pessoal estejam sempre em conformidade com as leis vigentes.
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• Formação superior completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (mínimo de 2 anos).
• Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e previdenciária (CLT, eSocial, etc.).
• Domínio de sistemas de folha de pagamento (ex: Domínio)
• Proficiência no Pacote Office, com Excel avançado (para análises e controles).
• Experiência com controle de ponto eletrônico e sistemas de gestão de benefícios.
• Habilidade na elaboração e transmissão de obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, etc.).
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