Assistente Administrativo/MANUTENÇÃO

Garantir a operacionalidade, conservação e segurança da infraestrutura física da AssempBH por meio da execução técnica de manutenções preventivas, corretivas e preditivas. Atuar como facilitador administrativo na gestão de terceiros, controle de estoque e processos de cotação, assegurando a continuidade das atividades institucionais e o bem-estar de associados(as) e equipe

• Elétrica: Executar manutenções em sistemas de baixa tensão, incluindo substituição de componentes (lâmpadas, luminárias, tomadas e disjuntores).
• Hidráulica: Realizar reparos em redes de água e esgoto, solucionando vazamentos e mantendo louças e metais sanitários.
• Civil e Acabamento: Executar pequenos reparos em alvenaria, gesso, pisos e serviços de pintura.
• Marcenaria/Serralheria: Realizar ajustes funcionais em portas, dobradiças, fechaduras e mobiliário.
• Instalações Gerais: Instalar acessórios de copa, banheiros, itens de escritório e suportes de equipamentos (TVs, quadros) em superfícies diversas.
• Sistemas Específicos: Efetuar a limpeza e troca de filtros de exaustores em áreas técnicas (ex: Podologia), conforme cronograma de higienização.

• Combate a Incêndio: Realizar vistorias periódicas em extintores, hidrantes e alarmes, garantindo desobstrução e validade.
• Regularização: Acompanhar vistorias técnicas para emissão/renovação de laudos e documentos legais (como o AVCB).
• Segurança do Trabalho: Executar atividades rigorosamente para que estejam alinhadas às diretrizes da NR-10 (Eletricidade) e NR-35 (Altura), utilizando obrigatoriamente os EPIs necessários.

• Contato e orçamentos: Realizar o contato direto com empresas prestadoras de serviços para solicitação, análise e comparação de cotações, visando o melhor custo-benefício e qualidade técnica para a instituição.
• Acompanhamento de Obras e Reformas: Intermediar e acompanhar a execução de obras civis e reformas, fiscalizando o cumprimento do cronograma, a qualidade dos materiais utilizados e a aderência das empresas contratadas às normas de segurança e limpeza.
• Fiscalização: Acompanhar serviços especializados contratados (Ar-condicionado, Elevadores, Telefonia), validando a qualidade técnica e o cumprimento de prazos.
• Assistência Técnica: Gerir o fluxo de envio e retirada de equipamentos em oficinas autorizadas, mantendo o controle de protocolos.
• Eventos e Montagens: Prestar suporte na infraestrutura de eventos, montagem de exposições sazonais, remanejamento de móveis e configuração de salas de treinamento.

• Documentação: Registrar o histórico de manutenções através da abertura e fechamento de Ordens de Serviço (OS) e relatórios de intervenção.
• Gestão de Materiais: Apoiar a Coordenação Administrativa no controle de estoque de materiais de uso e consumo (escritório, limpeza, copa e saúde).
• Suprimentos: Realizar cotações, conferência de mercadorias no recebimento e lançamentos em planilhas ou sistemas de gestão para garantir o giro de estoque.