Auxiliar Administrativo - Club Marketplace - Bom Jesus do Itabapoana

O Auxiliar Administrativo  é responsável por prestar suporte às atividades operacionais e administrativas, garantindo a execução eficiente dos processos internos e o alinhamento com as diretrizes estabelecidas pelo Setor Adminitrativo do Club Marketplace. Este profissional atua como apoio essencial para as operações diárias, colaborando com as equipes das áreas e promovendo a padronização e organização das atividades.

• Ensino médio completo;
• Curso técnico ou superior em Administração será considerado um diferencial;
• Experiência prévia em funções administrativas;
• Conhecimentos básicos em informática (pacote Office);

O Auxiliar Administrativo deve ser um profissional organizado, atento e com forte senso de responsabilidade, disposto a colaborar com eficiência e comprometimento. Sua atuação contribui diretamente para o sucesso das operações administrativas e do sucesso da Diretoria de Relacionamento e Operações, bem como das operações dos Associados do Club.

• Apoio administrativo: Auxiliar na organização de documentos, arquivos e contratos.
• Gestão de correspondências: Controlar o envio e recebimento de correspondências entre a matriz, assegurando a comunicação eficiente.
• Lançamento e controle de informações: Atualizar sistemas internos com dados de clientes, produtos, relatórios e outras informações administrativas.
• Suporte ao coordenador de área: Executar tarefas delegadas pelo Coordenador Administrativo, como coleta de dados, geração de relatórios, envio de emails, cadastro, gestão de dados e acompanhamento de indicadores operacionais.
• Atendimento interno: Prestar suporte às equipes internas, respondendo a dúvidas e auxiliando na execução de processos administrativos.
• Controle de materiais e suprimentos: Monitorar e organizar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposições conforme necessário.
• Garantia de conformidade: Auxiliar no cumprimento das políticas internas e regulamentações do setor, promovendo a uniformidade entre áreas.