ASSISTENTE DE FATURAMENTO - BARUERI - PRESENCIAL

SOBRE A SYSTEM FRAME

A System Frame é uma empresa com 23 anos de sucesso em infraestrutura e soluções de TI de alto desempenho. Somos referência em projetos corporativos complexos, integrando tecnologia, automação e conectividade para grandes clientes.

Estamos em franca aceleração e buscamos talentos com energia, curiosidade e ambição para construir, junto conosco, a próxima fase da nossa história!

Vaga: Assistente de Faturamento

Descrição do Cargo:
Assistente Faturamento/Administrativo, com atividades diárias que incluem:

• Processamento de Dados: Recebimento de dados → Análise e validação documental → Conferência e lançamento em sistema.

• Processamento Financeiro: Monitoramento de contas a pagar e receber → Fluxo de caixa projetado e realizado → Conciliação.

• Processamento de Cobranças: Emissão de boletos/PIX/contas → Controle de retorno de pagamentos → Realização de cobranças.

• Processamento de Contratos: Conferência de propostas → Geração de contratos → Validação e aprovação.

• Processamento de Cartões/Reembolsos: Controle e monitoramento de cartões → Validação e aprovação de reembolsos.

Qualificações e Competências:

• Organização de documentos relacionados e controle financeiro.

• Capacidade de analisar dados financeiros, identificar tendências e gerar insights significativos para a gestão.

• Responsável por interagir com clientes, fornecedores, funcionários e demais departamentos, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo contínuo dos processos de cobrança e financeiro. Cargo de extrema confiança, em tempo integral, com trabalho presencial.

• Experiência plena no ERP OMIE, nos módulos financeiro, faturamento, compras e cadastros.

• Experiência com tributação de notas de serviços e mercadorias, incluindo retenções.

• Conhecimento pleno em rotinas de faturamento, conferência de contratos e notas.

• Conhecimento pleno em rotinas financeiras relacionadas ao departamento, bancos e boletos.

• Conhecimento pleno em rotinas de recursos humanos para suporte ao departamento relacionado.

• Comunicação e relacionamento: habilidades de comunicação eficaz, escrita perfeita e bom relacionamento interpessoal para lidar com clientes e equipes internas.

• Atendimento ao cliente: experiência para responder dúvidas e solucionar problemas relacionados a faturamento, cobranças e questões operacionais.

• Processos: capacidade de criar e seguir processos sistêmicos e administrativos de forma estruturada.