Assistente de Eventos

·        Enviar propostas.

·        Realizar Follow up no dia seguinte após o envio da Proposta, num prazo de 24 horas;

·        Realizar Follow up regular para identificar necessidades do Cliente e aumentar a taxa de conversão;

·        Cobrar do Cliente o rooming-list no prazo para que o Depto. de Reservas possa fazer os devidos lançamentos;

·        Atender às Visitas Técnicas; mostrando as instalações do Resort e esclarecendo dúvidas;

·        Enviar periodicamente planilha de eventos confirmados para os demais setores;

·        Participar das reuniões de Pré Meeting;

·        Elaborar a ordem de serviços e enviar aos setores relacionados, inclusive para portaria quais os materiais que o evento enviará para o hotel;

·        Fazer requisições ao almoxarifado do material necessário para o setor;

·        Acompanhar a operação do Evento, desde sua chegada, durante a estadia e após a realização;