Assistente de Contratos e Licitações

Prestar suporte técnico e administrativo à área de contratos e licitações, assegurando a preparação precisa, a organização e o envio adequado da documentação exigida para participação em certames públicos, bem como o acompanhamento dos trâmites internos e externos com agilidade, conformidade legal e atenção aos prazos. Contribuir ativamente para a competitividade da empresa no mercado público e para a excelência na formalização, execução e gestão dos contratos firmados.

1. Montar e organizar processos licitatórios com base nos editais e nas diretrizes da empresa;

2. Reunir, conferir, atualizar e enviar os documentos exigidos para habilitação e participação em licitações;

3. Elaborar documentos de apresentação de produtos e propostas comerciais conforme os critérios do edital;

4. Desenvolver propostas e lances para participação em licitações;

5. Preencher tabelas de preços e lances em plataformas eletrônicas de pregão e portais de compras;

6. Apoiar a equipe externa de licitantes com os materiais necessários para participação nos certames;

7. Realizar o cadastro e manutenção de documentos da empresa em portais eletrônicos e bancos de dados públicos e privados;

8. Controlar prazos de validade de documentos, certidões e registros institucionais;

9. Efetuar lançamentos de empenhos e contratos no sistema interno da empresa;

10. Auxiliar na organização e arquivamento físico e digital dos processos e documentos relacionados a licitações e contratos;

11. Manter comunicação com órgãos públicos, pregoeiros e fornecedores sempre que necessário;

12. Apoiar na análise de editais e no acompanhamento do andamento dos processos licitatórios;

13. Executar outras atividades relacionadas ao setor, conforme necessidade da área;

14. Participar de feiras, eventos e congressos sempre que forem designados, sendo esta uma atividade prevista em sua rotina de trabalho e registrada no respectivo RCF.