Produtor Executivo de Eventos Corporativos [Sênior] | Híbrido - São Paulo

Buscamos um Produtor Executivo Sênior de eventos corporativos que tenha experiência em todas as etapas de desenvolvimento de um projeto, pré-produção, produção e pós-produção, o que envolve desde o planejamento, execução, até prestação de contas. É imprescindível que você seja apaixonado pelo que faz, por gerar experiências inesquecíveis e por trabalhar em equipe. Aqui na Bench Comunicação temos o foco em resultados excelentes e para que isso aconteça buscamos produtores que tenham o foco na excelência de cada passo do processo. Se você se identifica com essas características, queremos te conhecer.

Qual será o seu trabalho na Bench?

• Estudar o cliente e entender as suas necessidades.
• Estudar e entender o público-alvo do evento.
• Colaborar no desenvolvimento dos conceitos para o evento.
• Criar os conteúdos de acordo com o público-alvo do evento.
• Planejar o evento.
• Realizar atendimento ao cliente para planejamento, aprovações e alinhamentos de expectativas.
• Fazer a programação do evento.
• Desenvolver o cronograma e garantir o seu cumprimento.
• Garantir que a planilha orçamentária seja preenchida de forma precisa, com valores corretos e com todos os itens necessários.
• Acompanhar o orçamento para assegurar que não seja ultrapassado.
• Registrar todas as ações da gestão do projeto de acordo com o processo proposto.
• Propor melhorias nos processos.
• Buscar locais que atendam a demanda do evento e realizar a reserva com antecedência.
• Realizar compras e/ou locações de materiais e equipamentos, negociando custos e prazos de pagamento e entrega.
• Fazer a logística dos materiais, equipamentos e pessoal.
• Organizar a logística e atendimento de palestrantes e participantes antes, durante e após o evento.
• Selecionar fornecedores que atendam os prazos de entrega, a qualidade exigida e o orçamento do evento.
• Prospectar novos fornecedores e parceiros, garantindo que sejam qualificados e que possam atender as necessidades do evento e do negócio.
• Verificar se há contratos para serem assinados e encaminhar para o seu gestor.
• Verificar a necessidade de obtenção de alvarás, licenciamentos e outras liberações necessárias.
• Seguir normas e legislações pertinentes.
• Contratar equipe externa para execução do evento.
• Realizar o treinamento da equipe externa contratada para o evento.
• Formar uma equipe composta por profissionais qualificados que atendam as exigências da agência.
• Verificar a necessidade de assinatura de autorizações de imagem e providenciar, caso necessário.
• Garantir que o evento seja registrado com fotos e vídeos de boa qualidade.
• Checar se todos da equipe estão cientes de seus papéis e com todo o material necessário para que desenvolvam um trabalho de qualidade.
• Liderar a equipe de campo.
• Resolver os possíveis imprevistos de forma rápida e assertiva.
• Acompanhar a montagem do evento, garantindo a boa qualidade dos materiais e/ou equipamentos utilizados. Assim como, sua estética.
• Acompanhar a desmontagem do evento, garantindo que seja realizada dentro do prazo estipulado e com o zelo e cuidado exigidos.
• Realizar o fechamento administrativo do evento.
• Fazer a prestação de contas.