Analista de Contas a Pagar Junior

Responsável por executar e apoiar as rotinas operacionais do contas a pagar, garantindo o correto processamento de documentos, pagamentos e conciliações.

Processamento de Pagamentos

• Acessar e conferir documentos no sistema (Ahreas);
• Gerar remessas e encaminhar arquivos de pagamento ao banco;
• Realizar pagamentos via internet banking, quando necessário, e anexar os comprovantes;
• Incluir pagamentos por débito automático, conforme instruções.

Cadastro e Controle

• Cadastrar e atualizar contas regulares no ERP (Connectapay);
• Realizar cadastro e manutenção de fornecedores, assegurando dados fiscais e bancários corretos;
• Realizar importações em lote de lançamentos financeiros;
• Gerenciar acessos de operadores bancários (criação, edição e exclusão de perfis).

Gestão de Documentos e Lançamentos

• Receber e revisar documentos fiscais no sistema Paybox;
• Separar lançamentos com e sem retenção tributária, e realizar conferências detalhadas para garantir conformidade;
• Apoiar nos lançamentos de notas com incidência tributária, sempre que necessário.

Conciliação Bancária

• Realizar leitura e conferência diária dos arquivos de conciliação bancária;
• Identificar e corrigir divergências entre extratos e lançamentos no sistema;
• Apoiar o fechamento dos saldos de contas correntes e de investimentos.

Prestação de Contas

• Gerar e publicar pastas de prestação de contas digitais no sistema;
• Organizar, imprimir e encaminhar pastas físicas para os clientes que ainda utilizam esse formato;
• Encaminhar documentos para encadernação, conforme cronograma.

Atendimento e Acompanhamento

• Monitorar aprovações de síndicos e gestores no Connectapay;
• Acionar responsáveis via e-mail, telefone ou WhatsApp para garantir o fluxo de pagamento sem atrasos;
• Validar informações antes do envio final para processamento.

Malotes e Documentação Física

• Controlar o recebimento e a distribuição de documentos físicos via malote;
• Garantir a entrega correta aos responsáveis internos.

Atualização e Apoio Técnico

• Atualizar os saldos das contas 'pool' com a correta identificação de lançamentos por cliente;
• Reincluir pagamentos suspensos assim que autorizados;
• Apoiar a análise de valores atípicos ou inconsistentes em contas de consumo.