Secretária Executiva – Comércio Exterior

Seja bem-vindo à Kaizen!

Acreditamos no conceito japonês de Kaizen: mudar para melhor.

Atuamos há mais de 15 anos no comércio exterior e temos como propósito promover a melhoria contínua em tudo o que fazemos.

Nosso papel é conectar empresas ao mercado internacional de forma estratégica e eficiente, cuidando da administração e revisão de processos, entendendo os canais de venda e oferecendo assessoria jurídica e tributária para impulsionar resultados.

Aqui na Kaizen, cada detalhe importa. E agora estamos em busca de novos talentos para evoluir com a gente nessa jornada!

Missão:

Atuar como suporte estratégico-operacional direto à liderança, gerenciar e organizar a agenda pessoal e profissional, executar rotinas administrativas com autonomia, garantir fluxo de informação e follow-ups, apoiar a tomada de decisão por meio de análise prévia de documentos e organização de dados, manter interlocução eficiente com clientes, fornecedores e parceiros, e preservar a confidencialidade e a integridade das informações, assegurando alto nível de eficiência, previsibilidade e qualidade na rotina do executivo.

Atividades:

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional da liderança, agendar compromissos e reuniões e realizar follow-ups contínuos.
• Organizar e priorizar demandas simultâneas, monitorar prazos e garantir execução dentro do acordado.
• Elaborar apresentações executivas em PowerPoint e/ou Google Slides, padronizar layout e assegurar clareza das mensagens.
• Ler, analisar e preparar documentos previamente a assinaturas, destacar pontos críticos e sinalizar pendências.
• Preencher, atualizar e organizar planilhas em Excel, consolidar informações e manter controle de versões.
• Apoiar análises de dados básicas, compilar indicadores simples e contribuir com insumos para relatórios e decisões.
• Interagir com prestadores de serviço, clientes e parceiros, alinhar expectativas, cobrar retornos e garantir boa comunicação.
• Manter contato direto com clientes, organizar informações relevantes e apoiar o relacionamento (registro, follow-up e encaminhamentos).
• Organizar viagens (passagens, hospedagem e logística), montar itinerários e antecipar necessidades operacionais.
• Apoiar demandas pontuais pessoais e profissionais do executivo, resolver imprevistos e garantir fluidez da rotina.
• Assegurar confidencialidade, arquivar e proteger informações sensíveis, manter organização documental e zelar por compliance básico.

O que consideramos necessário:

• Formação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia ou áreas correlatas 
• Inglês intermediário (leitura e comunicação básica).
• Boa organização, comunicação e escrita.
• Facilidade com Excel, PowerPoint, Google Workspace e/ou Microsoft Office.
• Perfil proativo, responsável, com capacidade de lidar com múltiplas prioridades.

O que consideramos diferêncial:

• Vivência com análise de dados e/ou relatórios.
• Bagagem cultural e visão de negócios.
• Experiência em ambientes corporativos, consultorias ou áreas administrativas.
• Interesse real em crescimento profissional e aprendizado contínuo.

O que oferecemos:

• Vale Alimentação
• Vale Mobilidade
• Vale Cultura
• Vale Bem- Estar
• Pscicologia Viva
• Plr
• Day Off