ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Somos o Grupo Kolplast, empresa líder no segmento de insumos médico-hospitalares.

Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de aprender e acredita no papel estratégico do RH na experiência dos colaboradores, essa pode ser a oportunidade ideal para você crescer profissionalmente conosco.

Valorizamos a diversidade e a inclusão. Acreditamos que equipes diversas são mais fortes!
Incentivamos a candidatura de pessoas de todas as idades, gêneros, raças, orientações sexuais e condições físicas. 

Descrição: 

Profissional atuará na execução das rotinas administrativas e operacionais da área de Recursos Humanos, com foco em Departamento Pessoal, realizando atendimento aos colaboradores, gestão de documentação, processos de admissão e demissão. Prestar suporte aos processos de folha de pagamento, incluindo conferência e fechamento, bem como atuar na administração, compra e manutenção da qualidade dos benefícios oferecidos. Assegurar a correta manutenção dos registros funcionais e o cumprimento da legislação trabalhista, bem como das normas internas, legais e regulatórias aplicáveis à empresa.

Sobre as responsabilidades e atribuições:

Apoiar os processos de admissão, demissão e movimentações de pessoal.

Realizar cadastro, atualização e manutenção de dados de colaboradores em sistemas de folha de pagamento e eSocial;

Apoiar a gestão de benefícios oferecidos pela empresa e na elaboração, conferência e fechamento da folha de pagamento;

Controlar ponto eletrônico, banco de horas, horas extras, faltas e afastamentos;

Preparar e organizar documentos trabalhistas, contratos, arquivos físicos e digitais;

Apoiar o cumprimento de obrigações legais e acessórias, quando aplicável;

Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios e rotinas de DP;

Realizar a integração de novos colaboradores, com foco nas rotinas de Departamento Pessoal, políticas internas, benefícios e normas da empresa;

Responsável pela comunicação interna da empresa, gestão de murais, comunicados e outros canais internos, com foco na promoção do engajamento dos colaboradores.

Apoiar na execução de ações de endomarketing e eventos internos, contribuindo para a promoção do engajamento dos colaboradores;

Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos solicitados;

Garantir que todos os processos estejam em conformidade com as políticas internas, legislação trabalhista e boas práticas de gestão de pessoas;

Seguir as diretrizes de Boas Práticas de Fabricação e segurança no trabalho conforme normas internas e regulatórias;

Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado.

Sobre os requisitos e qualificações:

Necessário o Ensino Médio Completo;

Experiência mínima de 1 ano na área;

Conhecimento no Pacote Office(Especialmente Excel);

Familiaridade com sistemas;

Conhecimento em rotinas de folha de pagamento e controle de ponto;

Residir em Itupeva ou possuir fácil acesso;

Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira das 07h30 às 17h30 e de sexta-feira das 07h30 às 16h30.

Desejável:

Ensino Superior em andamento ou completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas;

Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;

Conhecimento básico a intermediário em legislação trabalhista e utilização do eSocial.