Analista de Operações - Hire Controller

Controle de aluguel de equipamentos, encargos com pessoal e ordens de venda por meio do IFS e dos sistemas.

• Alocar equipamentos e pessoal para projetos em sistemas de banco de dados IFS ou outros sistemas.

• Gerenciar contratações e descontratações de equipamentos e pessoal e garantir que as cobranças sejam inseridas corretamente no sistema de banco de dados dos sistemas.

• Acompanhar estimativas mensais e solicitar o PO dos clientes.

• Solicitar e rastrear ordens de compra de clientes com relação a aluguéis e vendas em andamento e manter documentos de rastreamento.

• Estabelecer contato com a equipe financeira local do Brasil para faturar POs mensais em R$ (Reais Brasileiros).

• Controlar as taxas operacionais e de espera do equipamento conforme e onde necessário.

• Atualizar suspensões de locação conforme e onde necessário para períodos de embarque e períodos de inatividade.

• Participar de revisões de faturas e estabelecer contato com a equipe financeira para garantir que as taxas sejam faturadas corretamente.

• Processar transferências de depósito de equipamentos

• Adicionar novos ativos ao sistema de banco de dados IFS ou Insphire e alocar novos números de série para ativos recém-adquiridos.

• Processar alienações de ativos.

• Estabelecer contato com a equipe de oficina e logística em relação a entregas e coletas.

• Estabelecer contato com a equipe de vendas para garantir que os pontos de gatilho de locação de equipamentos sejam compreendidos e processados ​​corretamente no sistema de banco de dados dos sistemas.

• Criar e alocar itens x-hire e gerar ordens de compra consecutivas para fornecedores.