Assistente Administrativo – Facilities

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Facilities.
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•    Modalidade de contratação: CLT
•    Modalidade de trabalho: 100% Presencial
•    Local: Vargem Pequena – Rio de Janeiro
•    Horário: Comercial | Segunda a Sexta-feira

Principais Atividades:
• Gerenciar a central de serviços, atendendo solicitações internas (material de expediente, limpeza, escritório, TI, passagens e hospedagens);
• Controlar a rotina de manutenção preventiva e corretiva de infraestrutura, TI, equipamentos e ativos imobilizados;
• Realizar o controle patrimonial da empresa;
• Gerenciar contratos de prestação de serviços e acompanhar prazos e vencimentos;
• Manter certidões negativas (CNDs) atualizadas;
• Apoiar a gestão de serviços gerais (escalas, atividades e periodicidade);
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de SLA de atendimento às demandas internas;
• Atualizar checklists de rotinas de manutenção, contratos e certidões.

Principais Requisitos:
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas;
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office, com Excel intermediário;
• Organização, autodisciplina e capacidade de cumprir prazos;
• Perfil proativo, com alto nível de energia e foco em resultados;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.

 
Diferenciais | Desejáveis:
• Experiência com gestão de contratos e serviços gerais;
• Vivência com controle patrimonial e manutenção de infraestrutura;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e objeções internas.

Competências:
• Organização e atenção a detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de priorização e gestão de demandas.

Sobre a MÍDIA IN LED! 
Somos especialistas em transformar ideias em experiências visuais de alto impacto por meio de painéis de LED, som e iluminação. Com mais de 13 anos de atuação no mercado, somos referência em soluções tecnológicas e visuais para diversos segmentos.