Assistente Diretoria

Realizar atendimento telefônico;

Recepcionar clientes, fornecedores, prestadores de serviços e clientes internos;

Realizar controle dos prestadores de serviços, no quesito identificação e acionamento ao responsável para explanação de regras de conduta e uso de EPIs;

Organizar Coffe Breaks quando necessário;

Efetuar reservas de hotéis, compra de passagens e locação de carros quando necessário;

Realizar gestão de estoque e necessidade de compra de materiais de escritório, assim como entrega aos usuários finais;

Acompanhar o estoque e necessidade de compra de materiais de uso geral administrativo;

Organizar internamente a utilização quanto às salas de reunião;

Assessorar na identificação de necessidades gerais de manutenção do prédio administrativo;

Recepcionar materiais entregues pelo correio ou entregadores e distribuição aos responsáveis internos;

Alimentar planilhas de controles administrativos;

Garantir o suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa;

Realizar atividades externas, quando necessário;

Gestão diária de refeições e cardápios;

Pedido de compras de materiais de escritórios, limpezas e gerais;

Controle e conferência de serviços de terceiros e solicitação de pedido de pagamento;

Acompanhamento de serviços de limpeza;

Controlar agenda da Diretoria, documentos, solicitações e controles financeiros e indicadores diversos conforme demanda dos diretores;

Executar outras atividades correlatas quando solicitado pelo gestor imediato;

Requistos mínimos:

• Ensino Médio Completo ou Técnico ou Superior cursando Administração ou Secretáriado;
• Experiência com atendimento ao cliente;
• Conhecimento intermediário em pacote Office;
• Residir em Barrinha ou região.