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Jundiaí - SP
1 posição
R$ 4.500
Responder por atividades de média complexidade na área de Administração de Pessoal, controle e fechamento de ponto eletrônico, gestão de cadastro de colaboradores em sistema integrado, administração de benefícios e execução dos processos de folha de pagamento, férias, licenças, rescisões e homologações. Atuar na gestão das relações de trabalho e no acompanhamento de processos trabalhistas, prestando orientações a gestores e colaboradores e propondo melhorias alinhadas às diretrizes da empresa.
Realizar a manutenção e fechamento do ponto eletrônico para importação na folha de pagamento, bem como apontar, controlar e lançar em folha de pagamento os registros do ponto eletrônico e do banco de horas.
Apontar, controlar e lançar os eventos como faltas, atrasos, horas extras, entre outros, dos colaboradores para atualização de dados para cálculo da folha de pagamento e posterior conferência.
Controlar e efetuar pedidos dos benefícios como vale transporte, refeição/alimentação, plano de saúde e odontológico, seguro de vida, entre outros disponibilizados pela organização, assegurando que todos os colaboradores tenham acesso.
Realizar o processo de movimentação e pagamentos do programa educacional e acompanhar seus lançamentos em folha de pagamento.
Efetuar alterações de cargos e salários provenientes de transferências, promoções, alterações de carga horária, por meio do sistema da folha e emitir relatórios devidos.
Elaborar a folha de pagamento, revisando os lançamentos, cálculos, descontos entre outros, observando o cumprimento das leis e políticas estabelecidas.
Emitir e conferir as guias de recolhimento de encargos e impostos como contribuições INSS, IRRF, FGTS, e suas respectivas entregas acessórias em plataformas digitais Conectividade Social, E-social, entre outros.
Executar e responder pelas entregas legais anuais (DIRF, RAIS, eSocial e demais obrigações acessórias), garantindo conformidade legal e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Realizar as conferencias necessárias das notas fiscais e boletos emitidos pelos fornecedores de serviços ou produtos da área de RH e seus respectivos rateios para área contábil e financeira.
Atualizar e acompanhar a escala anual de férias dos colaboradores, processando a conferência do cálculo para promover os ajustes que se fizerem necessários.
Realizar o processo de indenizações/rescisões, calculando, conferindo e preparando a documentação para homologação e todas as suas demais baixas e atualizações provenientes do desligamento do colaborador.
Manter os arquivos da área de recursos humanos e prontuários dos funcionários organizados para garantir a retenção e rápido acesso das informações.
Acompanhar as fiscalizações diretas e indiretas e de processos judiciais, participando em audiências, como preposto da organização.
Contribuir para a elaboração do programa orçamentário de custeio da área, bem como a consistência e confiabilidade dos planos e orçamentos de capital, mediante adequada orientação, direção e suporte quando da confecção dos mesmos, bem como acompanhar e controlar os dispêndios havidos e recomendar formas de correção dos desvios.
Escolaridade
Habilidade Técnica