Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar diretamente no suporte à diretoria. Essa profissional será responsável por administrar agendas, organizar reuniões, viagens e documentos, além de atuar como elo de comunicação entre a liderança e demais áreas da empresa, garantindo fluidez, confidencialidade e eficiência na rotina executiva.

Responsabilidades:

• Administrar a agenda da diretoria, organizando compromissos, prioridades e prazos.
• Organizar reuniões (convites, pautas, salas, materiais, atas e encaminhamentos).
• Realizar interface com áreas internas e externas, garantindo alinhamento e comunicação clara.
• Apoiar a diretoria com controle de documentos, relatórios, apresentações e arquivos.
• Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, roteiros e logística).
• Controlar demandas e solicitações da diretoria, garantindo acompanhamento e retorno.
• Manter registros atualizados de contatos, agendas, documentos e processos relacionados.
• Apoiar eventos internos, reuniões estratégicas e necessidades administrativas da liderança.
• Atuar com sigilo, discrição e postura profissional em informações sensívei

• Domínio de Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint)
• Experiência prévia na área (secretariado executivo/assistência de diretoria)
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Flexibilidade para ajustes de agenda e demandas de última hora

• Proatividade e senso de dono
• Organização e atenção a detalhes
• Discrição, ética e confidencialidade
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Agilidade, resiliência e capacidade de priorização

Ensino superior completo ou em andamento: Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas